CIP数据的编制是以出版社申报的图书信息为唯一依据的，因此出版社申报CIP数据填报项目的准确和完整与否，直接影响CIP数据质量和工作效率。为了提高CIP工作效率，保证CIP数据的准确性和权威性，出版社申报CIP数据时，必须填报以下项目：

（1）书名。

（2）作者及著作方式。

（3）出版者及出版时间。

（4）内容提要。

（5）ISBN号、开本、定价。

另外，根据图书的实际情况而定，以下项目有则必报：

（1）书名中包含有副书名及说明文字；并列的其他文种书名。

（2）丛书名及丛书主编。

（3）附注内容。

（4）翻译图书的书名原文、作者（含国籍）和翻译者。

（5）重印图书必须同时填报1版1次时间和重印时间。

（6）其他反映图书信息和特征的相关项目。